INICIATIVA EMPLEA

Curso. Reuniones eficaces



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Las reuniones de trabajo son el foro en el que las personas se coordinan para impulsar la actividad productiva y por lo tanto constituyen una pieza clave del funcionamiento empresarial.
Además, en la sociedad de la información, la eficacia de los equipos pivota cada vez más sobre las reuniones de trabajo como un espacio fértil en el que es posible:
 
  • Compartir información
  • Contrastar puntos de vista.
  • Valorar opciones.
  • Innovar.
  • Tomar decisiones juntos.
La toma de decisiones es el motor de la empresa y de su eficiencia depende el logro de objetivos que aseguren resultados en tiempos de incertidumbre.
En síntesis: mejorar las reuniones es perfeccionar la manera de trabajar juntos consiguiendo una auténtica ventaja competitiva. Objetivos
  • Gestionar el tiempo de las reuniones y acortar su duración.
  • Gestionar el espacio de las reuniones al servicio de la tarea.
  • Incrementar el número de decisiones en cada reunión.
  • Mejorar el compromiso de los profesionales con los proyectos.
  • Aumentar la conectividad entre los profesionales (fluidez).
  • Aumentar el conocimiento mutuo.
  • Coordinar las tareas interdepartamentales en tiempo real.
  • Plasmar acuerdos en un documento (acta visual) sintético y ágil.
  • Mejorar la participación de las personas en las reuniones.
  • Incrementar la motivación de los profesionales.
  • Aumentar la innovación por contraste de enfoques.
  • Intensificar el enfoque a soluciones.
  • Enriquecer las múltiples miradas (enfoques).
  • Ampliar la visión estratégica de la organización.
  • Mejorar la empleabilidad con una competencia nueva.
ProgramaSobre la base teórica referencial del consultor francés Alain Cardon -y sus “Reuniones Delegadas”- la docente añade su experiencia directa con equipos de más de trescientas organizaciones productivas de todos los sectores donde ha dinamizado reuniones eficaces en los últimos dieciséis años.
El programa ofrece abundante conocimiento teórico y experiencia práctica de manera que el alumno pueda realizar reuniones eficaces unas horas después de haber realizado la formación. Además se hará entrega de un manual de creación propia con referencias bibliográficas de interés. La experiencia se completará con la práctica en aula de las “reuniones delegadas” entorno a casos que presenten los alumnos.
 
  • Qué es una reunión eficaz / errores a evitar.
  • Roles de una reunión delegada: ¿cuántos? ¿cuáles? ¿para qué?
  • Indicadores a tener en cuenta en una reunión eficaz.
  • La conectividad en equipo: qué es, para qué sirve, cómo se logra.
  • La circularidad en una reunión delegada y sus beneficios.
  • La gestión de las diferencias en las reuniones de trabajo.
  • La comunicación verbal, gestual y tonal en las reuniones.
  • La escucha empática como elemento que propicia la eficiencia.
  • Los tres momentos de una reunión: antes, durante y después.
  • Evidencias causa-efecto entre reuniones eficaces y logro de objetivos.
  • Las reuniones eficaces como ventaja competitiva.
DOCENTE-FACILITADORA:
Azucena Vega Amuchástegui
. Licenciada en Comunicación por la Universidad del País Vasco y ex directiva de RTVE. Certificada como coach al máximo nivel ICF-USA. CEO at Coaching Estratégico. Pionera del entrenamiento empresarial (2002) con más de 13.000 horas de trabajo con líderes y equipos empresariales de 300 organizaciones productivas: Michelin, Maier, Tecnalia, Elecnor, CAF, Idom, I-68, Sociedad Deportiva Éibar, Museo Guggenheim Bilbao, Ikusi-Velatia, Hotel de Londres, Korta Group, Ysios Capital o Pernod Ricard. Conferenciante, bloguera y docente. Colaboradora independiente de Innobasque (Agencia Vasca de Innovación), ADEGI (Asociación de Empresarios de Guipúzcoa), Ibercaja y Bilbao Business Training School.

Dado el carácter del curso será indispensable un mínimo de 10 alumnos inscritos para poder realizarlo.
 
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